Kennisbank — Koppelingen
ERP koppelen aan Shopify: Exact, AFAS en Business Central
Een ERP-koppeling zorgt dat voorraad, orders, klanten en facturatie automatisch tussen Shopify en je bedrijfssysteem stromen. Of je nu met Exact, AFAS of Business Central werkt, de opzet is vergelijkbaar: bepaal welke data leidend is en waar de koppeling op moet reageren.
Koppelingen
Welke datastromen lopen er tussen Shopify en je ERP
De belangrijkste stroom loopt vaak van ERP naar Shopify: voorraadniveaus, prijzen en artikelgegevens worden centraal beheerd in het ERP en periodiek of realtime doorgezet naar de webshop. Andersom stuurt Shopify nieuwe orders en klantgegevens terug naar het ERP, zodat facturatie en logistiek daar kunnen starten.
Bij Exact en AFAS gebeurt dit doorgaans via een middleware-app of API-koppeling die beide systemen vertaalt naar een gedeeld formaat. Business Central heeft vaak al een directe Shopify-connector beschikbaar, wat de opzet versimpelt maar niet altijd flexibeler maakt.
Koppelingen
De rol van middleware
Middleware zit tussen Shopify en het ERP in en vangt verschillen in datastructuur, koppelvlakken en timing op. Dit voorkomt dat je bij elke wijziging in één systeem het andere systeem direct hoeft aan te passen.
Voor kleinere shops met een eenvoudig assortiment kan een directe koppeling via een kant-en-klare app volstaan. Zodra er sprake is van meerdere voorraadlocaties, kortingsstaffels of maatwerkvelden, is een middleware-laag vrijwel altijd de stabielere keuze.
- Voorraad en prijzen: ERP naar Shopify
- Orders en klantgegevens: Shopify naar ERP
- Facturen en creditnota's: ERP naar klant, status terug naar Shopify
- Retouren: vaak handmatig of via een aparte koppeling
Koppelingen
Veelvoorkomende valkuilen
De meest voorkomende fout is dat niemand vooraf vastlegt welk systeem bij conflicten leidend is, bijvoorbeeld wanneer voorraad in beide systemen tegelijk wordt aangepast. Dit leidt tot overselling of verkeerde prijzen op de shop.
Ook synchronisatiefrequentie wordt vaak onderschat: bij realtime verkoop van beperkte voorraad is een update elk uur te traag, terwijl een kleine B2B-shop met dagelijkse verwerking prima uitkomt met een nachtelijke sync.
Veelgestelde vragen
Vragen over dit onderwerp
Werkt een ERP-koppeling met Shopify realtime?
Dat hangt af van de gekozen oplossing. Sommige koppelingen werken met webhooks en zijn nagenoeg realtime, andere draaien op een vaste interval van bijvoorbeeld vijftien minuten tot een uur. Voor snel wisselende voorraad is realtime aan te raden.
Kan ik Exact, AFAS of Business Central zonder developer koppelen?
Voor standaardscenario's bestaan kant-en-klare apps die veel handmatig configuratiewerk wegnemen. Zodra maatwerkvelden, meerdere locaties of specifieke workflows nodig zijn, is technische ondersteuning meestal wel nodig.
Wat gebeurt er als de koppeling tijdelijk uitvalt?
Een goede koppeling logt gemiste synchronisaties en haalt deze na herstel automatisch in. Zonder die vangnetlogica loop je het risico op verouderde voorraad of gemiste orders, dus dit is iets om vooraf te toetsen.
Verder lezen
Gerelateerde artikelen
PIM koppelen aan Shopify: productdata, metafields en varianten
Productdata vanuit je PIM naar Shopify sturen? Lees hoe metafields, varianten en verrijkte content correct worden gesynchroniseerd zonder datachaos.
Lees artikelFulfilment koppelen aan Shopify: WMS, voorraad en track and trace
WMS en verzendpartners koppelen aan Shopify: hoe voorraad, orderdoorzet en track and trace samenwerken voor een soepel fulfilmentproces.
Lees artikelShopify koppelen aan Exact Online: orders, facturen en voorraad
Een koppeling tussen Shopify en Exact Online automatiseert facturen, orders en voorraad. Zo kies je de juiste opzet en voorkom je dubbele administratie.
Lees artikel
Klaar voor de volgende stap?
Hulp nodig bij shopify koppelingen?
Vertel waar je tegenaan loopt. We geven een eerlijke inschatting van aanpak, doorlooptijd en risico's voor jouw situatie.